Внедрение документооборота в ГК NovaStroy

Цель проекта:
Оказать услуги по внедрению и технической поддержке 1С:Документооборот 8 КОРП, редакция 3.0. в строительную организацию. Численность сотрудников более 100 чел.

Решение следующих задач:

• систематизирование потока деловой документации;

• обеспечение централизованного и безопасного хранение документов;

• сокращение или отказ от бумажных носителей;

• автоматизация рутинных операций при работе с документами;

• ускорение процесса согласования запросов;

• ускорение времени принятия управленческих решений;

• организация качественной работы сотрудников с документами;

• снижение рисков потери или порчи важных деловых бумаг;

• создание единой базы документов с быстрым поиском;

• контролирование исполнения задач и качества исполнительской дисциплины;

• обеспечение коллективной работы пользователей с документами свозможностью согласования, утверждения и исполнения;

• коллективная работа с файлами (с сохранением версий файлов).

• Доработка блоков под бизнес процессы заказчика

• Внедрение блока анализ земельных участков всеми ключевыми отделами я

Результат

• Использование программного продукта «1С:Документооборот 8» и цифровая трансформация бизнес-процессов дала возможность оперативно оценивать эффективность работы предприятия и принимать управленческие решения, основываясь на реальных данных.

• Автоматизация затронула работу всех подразделений предприятия и дала возможность отслеживать и контролировать каждый документ, возникающий на предприятии.

• На предприятии ускорился процесс сбора информации, ее исполнение и контроль на 20% и практически не совершаются ошибки в оформлении документов, в 2 раза быстрее происходит подготовка договоров, отчётности и различных входящий и исходящих документов.

• Компания «Alqeo» продолжает работу в компании и работает над следующими задачами:
1. Выполняет комплексное сопровождение пользователей по всем блокам учета.
2. Внедрение 1С Недвижимость.